Asystent / Asystentka Biura - obsługa recepcji

Aktualnie dla jednego z naszych klientów działającego w branży dystrybucji części motoryzacyjnych Europie Środkowo Wschodniej poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura - obsługa recepcji

Co będziesz robić?

• Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email
• Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej
• Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy)
• Awizować gości, organizować spotkania i przygotowywać salki konferencyjne
• Wspierać organizację podróży służbowych i rozliczać delegację
• Dbać o porządek, profesjonalny wizerunek firmy i dobrą energię w przestrzeni biurowej
• Koordynować stan techniczny biura oraz urządzeń biurowych
• Współpracować z różnymi zespołami w firmie
• Wspierać Office Managera w codziennych obowiązkach

Kogo szukamy? Jeśli:

• masz min. 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• dobrze radzisz sobie z całym pakietem MS Office (Word, Outlook, Excel)
• mówisz i piszesz swobodnie w języku angielskim
• jesteś zorganizowany/a
• samodzielny/a
• komunikatywny/a
• cechuje Cię terminowość
• poczucie odpowiedzialności
• lubisz kontakt z ludźmi
• wszystko ogarniasz z uśmiechem
• potrafisz szybko reagować
• nie boisz się wielozadaniowości
• jesteś dyskretny/a
• masz wysoką kulturę osobistą
• potrafisz działać zespołowo

Bez obaw – nie musisz znać się na samochodach

Co oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pełny etat
• Dostęp do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość korzystania z karty sportowej MultiSport
• Organizujemy kurs języka angielskiego online
• Regularne warsztaty podnoszące kompetencje zawodowe i życiowe (m.in. pierwsza pomoc, bezpieczna jazda, etykieta w biznesie, talenty Gallupa)
• Integracja zespołów podczas różnorodnych inicjatyw firmowych
• Premie roczne/miesięczne – uzależnione od wyników (Twoich i firmy)
• Dodatkowy płatny dzień wolny z okazji Twoich urodzin
• Program poleceń, dzięki któremu pracownicy zyskują dodatkowe bonusy za skuteczną rekomendację kandydatów do pracy

Szukasz pracy, w której nie będziesz tylko „panią od kawy”, ale prawdziwym wsparciem dla całego biura?

Chcesz pracować w środowisku, które rozwija się, ale jednocześnie ma przyjazną atmosferę?

Dołącz do nas!