Asystent / Asystentka Biura Nieruchomości

Stanowisko: Asystent / Asystentka Biura Sowa Nieruchomości (Wsparcie Operacyjne)

Lokalizacja: Toruń, ul. Żwirki i Wigury 46/2

O nas: Sowa Nieruchomości to firma z 10-letnim doświadczeniem na rynku. W naszej codziennej pracy stawiamy na wysoką jakość obsługi, ułożone procesy i porządek. Poszukujemy osoby, która zostanie bezpośrednim wsparciem właściciela biura. Szukamy kogoś z wysoką kulturą osobistą, kto ceni zorganizowane środowisko pracy i pomoże nam utrzymać najwyższe standardy operacyjne.

Twoje główne zadania: Jako Asystent/ka będziesz pełnić kluczową rolę w sprawnym funkcjonowaniu firmy. Do Twoich codziennych obowiązków będzie należeć:

• Profesjonalna obsługa klienta: Odbieranie telefonów, udzielanie podstawowych informacji i umawianie spotkań.
• Administracja i dokumenty: Przygotowywanie kompletów dokumentów na spotkania i dla klientów (umowy, protokoły, oferty – nauczymy Cię tego)
• Zarządzanie ofertami: Wprowadzanie nowych ofert do systemu CRM (EstiCRM), dbanie o kompletność danych oraz promocja ogłoszeń w portalach internetowych.
• Wsparcie biurowe i osobiste: Kompleksowe dbanie o estetykę i bieżący porządek w biurze (włączając w to odkurzenie w razie potrzeby), wystawianie i opłacanie faktur, a także realizacja prostych, bieżących spraw prywatnych właściciela (np. nadanie przesyłki, zakupy biurowe, załatwienie spraw urzędowych, pralnia).
• Zadania w terenie: Reprezentowanie biura w urzędach oraz drobne prace logistyczne (np. powieszenie baneru).

Czego oczekujemy?

• Skrupulatności i dokładności: Praca z umowami i danymi klientów wymaga najwyższej staranności.
• Wysokiej kultury osobistej i komunikatywności: Będziesz pierwszą osobą, z którą często skontaktuje się nasz klient.
• Dobrej organizacji pracy, samodzielności i chęci do działania w oparciu o ustalone procesy.
• Otwartego podejścia do różnorodnych zadań (od przygotowania umowy, przez wizytę w urzędzie, po zadbanie o porządek na biurku).
• Statusu studenta.
• Czynne prawo jazdy kat. B i pewności za kierownicą.
• Własny samochód do dyspozycji w godzinach pracy (zwracamy koszty paliwa/eksploatacji w formie kilometrówki).

Co oferujemy?

• Pracę stacjonarną w komfortowym biurze w Toruniu.
• Współpracę bezpośrednio z doświadczonym właścicielem biura – to świetna okazja do nauki biznesu od podstaw.
• Stabilne godziny pracy – zaczynamy od wymiaru 1/2 etatu w okresie próbnym (godziny 9:00 - 13:00), z docelowym przejściem na pełen etat (godziny 9:00 - 17:00). Pracujemy od poniedziałku do piątku.
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Dla osób zainteresowanych branżą – realną perspektywę awansu i rozpoczęcia pracy jako samodzielny Pośrednik Nieruchomości.

Jak aplikować? Prześlij swoje CV. W wiadomości napisz nam krótko (w 3-4 zdaniach), dlaczego uważasz, że Twoja dokładność i organizacja pracy sprawdzą się na tym stanowisku.