Asystent / Asystentka biura

Rozwijająca się firma z branży budowlanej usługowej oraz chemicznej produkcyjnej, szuka osoby do wsparcia biura.

Szukamy kogoś, kto ogarnia sprawy na bieżąco, potrafi się dobrze zorganizować i odciąży właściciela w codziennych zadaniach. Praca w małym zespole, z realnym wpływem na funkcjonowanie firmy.

Docelowo stanowisko w dwuosobowym dziale, zapewniającym ciągłość pracy biura.

Obowiązki:

• Zarządzanie sprawami biurowymi.
• Tworzenie dokumentów i raportów.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.
• Współpraca z różnymi działami firmy.
• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.
• Przygotowywanie dokumentów dla klientów.
• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.
• Wystawianie dokumentów księgowych.
• Praca w stałej lokalizacji i godzinach pracy
• Nadzór nad pracą zespołu.

Wymagania:

• Minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobre umiejętności interpersonalne.
• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego.
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność logicznego myślenia.
• Minimum średnie wykształcenie.