Asystent / Asystentka Biura

Asystent / Asystentka Biura

ds. wsparcia marketingu, handlu i administracji (branża jabłkowa)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystent / Asystentka Biura, która wesprze działania marketingowe, handlowe oraz administracyjne w firmie działającej w branży jabłkowej.

Zakres obowiązków:

Wsparcie marketingowe

• Wsparcie bieżących działań marketingowych firmy
• Współpraca przy przygotowywaniu materiałów marketingowych i promocyjnych
• Zbieranie informacji rynkowych i analiza działań konkurencji
• Współpraca przy przygotowywaniu ofert i prezentacji dla klientów
• Dbanie o aktualność materiałów informacyjnych i ofertowych

Wsparcie marketingowo-zakupowe

• Zbieranie ofert od dostawców (opakowania, materiały marketingowe, działania promocyjne)
• Wstępna analiza i porównywanie otrzymanych propozycji
• Przygotowywanie zestawień cenowych oraz podsumowań kosztowych
• Przekazywanie kompletu ofert wraz z rekomendacją przełożonemu
• Monitorowanie terminów oraz kompletności dokumentacji ofertowej
• Archiwizacja ofert i aktualizacja bazy dostawców

Wsparcie handlowe

• Przygotowywanie ofert handlowych na podstawie wytycznych przełożonego

• Wykonywanie podstawowych kalkulacji cenowych (Excel)

• Aktualizacja cenników i baz klientów

• Kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz kontrahentami

• Wsparcie w organizacji realizacji zamówień

• Przygotowywanie prostych raportów sprzedażowych

• Bieżąca obsługa zamówień ze sklepu internetowego

• Kontakt z klientami sklepu (mail/telefon)

• Aktualizacja oferty w sklepie internetowym

• Wprowadzanie nowych produktów i dbanie o poprawność danych produktowych

• przygotowanie prostych zestawień sprzedaży online i raportowanie do przełożonego

  Administracja branżowa świeże owoce

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z obrotem

• Wprowadzanie danych do systemów i arkuszy

• Kontrola kompletności dokumentów handlowych i transportowych

• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów jakościowych i eksportowych

Wymagania

• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• Umiejętność pracy z dokumentacją i danymi liczbowymi
• Dokładność oraz dobra organizacja pracy
• Komunikatywność i umiejętność współpracy
• Mile widziana podstawowa wiedza o rynku owoców (szczególnie jabłek)
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Możliwość zdobycia doświadczenia w branży handlowej i sadowniczej
• Pracę w zespole i rozwój praktycznych umiejętności (Excel, oferty, dokumentacja)