Asystent / Asystentka administracji

Zakres obowiązków

• Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych);
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie uzgodnień administracyjnych i formalnych;
• Organizacja szkoleń, spotkań, eventów – pikniki zdrowia, konferencje itp., podróży służbowych i wydarzeń firmowych (spotkania integracyjne itp.);
• Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień, prezentacji oraz notatek służbowych;
• Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami zewnętrznymi (np. konserwatorami**,** firmami kurierskimi, serwisami technicznymi, dostawcami materiałów biurowych);
• Koordynacja prac związanych z konserwacją i naprawami, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek technicznych;
• Współpraca z Właścicielami budynków-lokalizacji w zakresie technicznego utrzymania nieruchomości itp.
• Nadzór nad autami należącymi do CZP – tankowanie, myjnia, przeglądy okresowe i pozostałym sprzętem.
• Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kopiarki) i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.

Wymagania

• Obsługa komputera, pakiet MS Office;
• Prawo jazdy kat. B;
• umiejętność pracy w zespole
• szybka realizacja zleconych zadań, zaangażowanie
• odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność.