Asystent/asystentka

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz instrukcji kancelaryjnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej i korespondencji niejawnej,
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klazuli "ściśle tajne".

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,
• praca w systemie jednozmianowym 12-godzinnym,
• praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy czasu pracy,
• pomieszczenie biurowe na I piętrze z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody,
• brak windy,
• w budynku brak podłóg antypoślizgowych,
• narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner, telefon służbowy.

Zakres zadań

• sprawdza poprawność wprowadzonych danych do systemu teleinformatycznego dotyczącego osób przekraczających granice w celu wyeliminowania błędów i dostarczania aktualnych danych w tym zakresie,
• zapewnia bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie stanowiska abonenckiego oraz informuje osoby uprawnione o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach technicznych i organizacyjnych celem wyeliminowania wszelkich zagrożeń w tym zakresie,
• wspomaga starszego inspektora - kierownika kancelarii ogólnej przy ewidencjononwaniu materiałów jawnych i niejawnych wchodzących i wychodzących w urządzeniach ewidencyjnych, a także wydaje osobom uprawnionym w celu właściwego obiegu dokumentów w Placówce Straży Granicznej w Czeremsze,
• wspomaga w pracy starszego inspektora - kierownika kancelarii ogólnej podczas kompletowania akt spraw zakończonych w celu przekazania ich do archiwum zakładowego,
• segreguje korespondecję przychodzącą do placówki w celu zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji.