Assistenz (w/m/d) Schwerpunkt Objektdatenräume und Projektstrukturierung

Immobilien neu gedacht!

Dieser „Claim“ manifestiert unser Versprechen nach innen und außen. Er spiegelt unsere Motivation wider, ausgetretene Pfade der Immobilienbranche zu verlassen und neue Wege einzuschlagen – mutig und unkonventionell. Als dynamisch agierendes Team wollen wir Prozesse neu gestalten und umdenken. Wir sind engagiert, arbeiten mit Leidenschaft sowie Liebe zum Detail und geben uns nicht mit dem Zweitbesten zufrieden.

Wir setzen Maßstäbe – wir sind unkompliziert, vertrauensvoll, verantwortungsbewusst und begegnen unseren Kunden und Geschäftsfreunden auf Augenhöhe: stilvoll, wertschätzend und weltoffen.

Wir suchen zum nöchstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) Schwerpunkt Objektdatenräume und Projektstrukturierung

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine strukturierte, digital affine und detailorientierte Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der Strukturierung, Erstellung und Pflege von Objektdatenräumen im Immobilienbereich.

Du liebst Ordnung, arbeitest präzise und möchtest aktiv an spannenden Immobilienprojekten und Transaktionsprozessen mitwirken? Dann freuen wir uns auf dich.

Deine Aufgaben:

• Klassische Assistenzaufgaben
• Aufbau, Strukturierung und laufende Pflege digitaler Objektdatenräume (z. B. Drooms oder vergleichbare Plattformen)
• Systematische Aufbereitung von Objekt-, Miet-, Finanzierungs- und Vertragsunterlagen
• Entwicklung klarer Ablagestrukturen und professioneller Dokumentationsstandards für Investorenprozesse
• Vollständigkeits- und Qualitätsprüfung aller projektbezogenen Dokumente
• Aktive Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen (Due Diligence)
• Kommunikation mit und Dokumentenaufbereitung für nationale und internationale Investoren
• Enge Zusammenarbeit mit Projektentwicklung, Asset Management und externen Beratern
• Laufende Aktualisierung der Unterlagen während Haltedauer und Transaktionsphase

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Immobilienwirtschaft, BWL o. Ä.)
• Immobilienerfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Investoren und Beratern
• Ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke
• Digitale Affinität und Freude an klaren Systemen
• Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem ambitionierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Einbindung in reale Transaktions- und Projektprozesse
• Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitswelt mit digitalen Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten und professionelles, kollegiales Umfeld
• Umgang auf Augenhöhe und Du-Basis
• Freundliches und wertschätzendes Miteinander mit viel Hilfsbereitschaft
• Bezuschussung des Betriebssports und weiterer Leistungen bei EGYM Wellpass
• Mental Health Coaching beim Fürstenberg Institut
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Förderung interner und externer Fortbildungen
• Langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven

Haben wir dein Interesse geweckt?

Du suchst eine neue Herausforderung und willst dich weiterentwickeln und frei entfalten? Deine Ideen und Lösungsansätze einbringen? Dann bewirb dich bei uns. Wir sind ein junges, dynamisches, wachsendes Unternehmen, das seine Aufgaben neu denkt. Begleite uns auf diesem Weg. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an [email protected].

Kontakt:
Pott & Harms Immobilien GmbH
Poststraße 25, 20354 Hamburg
Tel.: 040 228605-111
[email protected]
www.pott-harms.de