Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!

Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen,
Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich.

20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk

Ihre Aufgaben

• Empfang von Klient:innen und Besucher:innen
• Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch)
• Organisation und Koordination von Terminen
• Verwaltung von physischen und digitalen Akten
• Dokumentenmanagement und Büroorganisation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Bürobereich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent & freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Umgangsformen

Das erwartet Sie bei uns

• 4-Tage-Woche (Mo–Do) – für eine gute Work-Life-Balance
• Umfassende Einschulung – wir möchten Sie langfristig im Team halten
• Ein kleines & hochprofessionelles Team
• Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Bruttomonatsgehalt zwischen 1500€ und 2000€ für 20 h/Woche.  

Bewerbung

Jetzt einfach über unser Bewerbungsformular schnell und unkompliziert - ausschließlich mit Lebenslauf – bewerben.