Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist.

Rheinmetall ist ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender technologischer und industrieller Innovationen auf den zivilen Märkten.

Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Durch unsere Arbeit auf unterschiedlichen Feldern übernehmen wir bei Rheinmetall Verantwortung in einer sich verändernden Welt. Mit unseren Technologien, unseren Produkten und Systemen schaffen wir die unverzichtbare Grundlage für Frieden, Freiheit und für nachhaltige Entwicklung: Sicherheit. Die Konzernstruktur umfasst die fünf Divisionen Vehicle Systems Europe, Vehicle Systems International, Weapon and Ammunition, Electronic Solutions und Power Systems.

Entdecken Sie Rheinmetall als Arbeitgeber: www.rheinmetall.com

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern / Bewerbern (m/w/d), Lieferanten und Dienstleistern (m/w/d) verantwortlich.

Ihre weiteren Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Anmeldung von Besuchern (m/w/d) und Ausgabe von Ausweisen
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen
• Organisation von Verpflegung für externe Termine und Meetings
• Organisation der Raumausstattung für Meetings, insbesondere für Geschäftsführung und externe Termine
• Ausgabe und Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Poolfahrzeugen
• Koordination der Fahrzeugbuchung und Schlüsselverwaltung für Leihfahrzeuge
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Standorts

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Penzberg bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in:
Charlene Schnaars

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Ref.-Nr.: DE17323