Assistenz / Sekretariat der Abteilungsleitung Bau (w/m/d)

Einleitung

Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für rund elf Millionen Menschen in Baden-Württemberg. Wir schaffen die Infrastruktur für die Energiewende, indem wir das Höchstspannungsnetz instand halten, optimieren und bedarfsgerecht ausbauen. Mit unserem Netz machen wir das Land nicht nur zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas, sondern gestalten das Energiesystem der Zukunft maßgeblich mit.

Der Bereich Bauen und Projekte hat die Kosten- und Umsetzungsverantwortung für die Netzbau- und Immobilienprojekte von TransnetBW. Dazu gehören neben dem Bau und der Steuerung auch projektübergreifend bereitgestelltes Wissen zu Qualitätsmanagement, Daten- und Informationsmanagement sowie HSE und Umweltfachwissen. Wegweisende Großprojekte wie SuedLink tragen maßgeblich zum Unternehmenserfolg und zum Gelingen der Energiewende bei.

Aufgaben

• Eigenständig führen und organisieren Sie das Sekretariat der Leiterin der Bauabteilung.
• Engagiert unterstützen Sie die Abteilungsleitung auch bei der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und Außenkommunikation.
• Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Workshops.
• Bei Bedarf bereiten Sie Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor.
• Nicht zuletzt koordinieren Sie die Eingangspost der Abteilung, unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens.

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, sind geprüfte Sekretärin (w/m/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, Berufserfahrung ist erwünscht.
• Die gängigen MS-Office-Produkte wenden Sie routiniert an, SAP-Know-how ist von Vorteil.
• In der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sind Sie sicher – und Sie bringen fundierte Englischkenntnisse mit.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick.
• Außerdem zeichnen Sie sich durch selbstständiges und vorausschauendes Handeln, sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus und bringen eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit.
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit.

Wir bieten

Gestalten Sie mit uns die Energiezukunft – und profitieren Sie dabei von einem Arbeitgeber, der Ihre Leistung wertschätzt und Ihre Lebensqualität in den Mittelpunkt stellt. Bei TransnetBW erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier finden Sie ein Umfeld, das Sicherheit, Sinn und Entwicklung vereint.

Auszug aus unseren Arbeitgeberleistungen:

• Attraktive Vergütung mit Tarifvertrag, 38-Stunden-Woche, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitsmodelle mit mobilem Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten, fairem Flexzeitkonto, Workation u.v.m.
• Gesundheitsförderung mit betriebsärztlichen und psychologischen Angeboten, Impfungen und Vorsorgeuntersuchungen
• EGYM Wellpass Firmenfitness und Betriebssportgruppen
• Strukturiertes Onboarding mit persönlichem „Buddy“ für einen erfolgreichen Start
• Vielfältige Weiterbildungsangebote zur individuellen Entwicklung
• Nachhaltige Mobilitätsangebote wie Jobticket, E-Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze

Weitere Informationen

Interessiert? Ihre neue berufliche Herausforderung ist nur einen Klick entfernt.

Sie wollen Ihre Energie für eine gute Sache einsetzen und Antworten auf eine der größten Herausforderungen unserer Zeit finden? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen. Die Bewerbung von Frauen begrüßen wir dabei ausdrücklich. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden außerdem bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberformular.

Alle Arbeitgeberleistungen finden Sie auf unserer Karriereseite.

Ihr Kontakt
TransnetBW GmbH
Marina Goslar
Heilbronner Straße 51-55
70191 Stuttgart
T: +49 711 21858-3606
[email protected]