Assistenz Regionalleitung Bayern TÜV SÜD Industrie Service GmbH (w/m/d)

Einleitung

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort München.

Aufgaben

• Proaktive Bearbeitung von Anfragen aus dem E-Mailpostfach der Regionalleitung sowie Statusverfolgung und Fristensteuerung
• Erstellung von Präsentationen, Managementunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Interne und externe Kommunikation auf allen Hierarchieebenen; Koordination von Schnittstellen zwischen Fachbereichen, Geschäftsführung und externen Partnern
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten, Veranstaltungen
• Konzeption und Moderation von Veranstaltungen und Workshops der Region Bayern
• Vertrauliche Bearbeitung von Personalvorgängen in Abstimmungen mit der Regionalleitung und People
• Organisation und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts im Back-Office, inklusive Termin- und Reiseplanung sowie Beschaffung und Abrechnung von Büromaterial und Dienstleistungen
• Unterstützung in der Kundenbetreuung von abteilungsübergreifenden Kunden durch die Auswertung von Kundendaten, Vorbereitung von Kundenterminen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten und Preisanpassungsmöglichkeiten, Vorbereitung von Rahmenverträgen und Erstellung von kundenspezifischen Präsentationen

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz-Funktion von Führungskräften
• Abitur und abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Analytisches Denk- und Abstraktionsvermögen, gutes Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personalthemen
• Starke kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Erfahrung mit den IT-Werkzeugen des TÜV SÜD, ITAS-Kenntnisse von Vorteil
• Idealerweise aktives Mitglied im TÜV SÜD Assistenznetzwerk
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Weitere Informationen

Die Stelle ist nur einschränkt für mobiles Arbeiten geeignet, die Bereitschaft zu einem hohen Präsenzanteil ist Voraussetzung.

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Weitere Informationen

Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

TÜV SÜD Recruiting
089 5791-2619

Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen
Land / Region: Deutschland
Standort: München
Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort
Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet
Gesellschaft: TÜV SÜD IS GmbH
Organisationseinheit: IS-BY
Anf.-Kennung: 2290