Assistenz (m/w/d) Seminarorganisation

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 15.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Wir, die VINCI Energies ACADEMY, organisieren unternehmensübergreifende Schulungsangebote für rund 15.000 Mitarbeitende in der DACH-Region. Die Angebote erstrecken sich von Soft-Skills-Trainings bis hin zu Entwicklungsprogrammen und maßgeschneiderten Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen. Darüber hinaus fördern wir das Netzwerken und den Austausch an unserem Standort in Frankfurt am Main.

Für den Bereich Organisation & Terminplanung suchen wir Sie zur Verstärkung als Assistenz (m/w/d) Seminarorganisation.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung sowie Koordination von Terminen und Schulungstagen
• Unterstützung bei der zeitlichen Planung und Organisation unserer Projekte
• Mitarbeit am Empfang und Begrüßung der Kursteilnehmenden
• Vorbereitung der Schulungsräume
• Koordinierung und Prüfung der Wartelisten zu den Schulungen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
• Aktualisierung und Pflege der Schulungsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Servicegedanke
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von der Sicherheit, Nachhaltigkeit und den vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, flexible Arbeitszeiten, Firmenevents, eine Altersvorsorge, Parkmöglichkeiten und viele weitere Benefits.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Wenn Sie vorab Fragen haben, freuen wir uns auf Ihren Anruf.

VINCI Energies Service GmbH | Frau Franzisca Meyer | HR-Projektmanagerin
August-Borsig-Straße 6 | 68199 Mannheim | Tel. +49 174 3138004

vinci-energies.de/karriere