Assistenz (m/w/d) Office und Reisemanagement

Einleitung

Mit Deiner offenen, sympathischen Art und deiner kompetenten Arbeitsweise sorgst Du bei unseren internen wie externen Kunden für einen positiven Eindruck. Du organisierst gerne Geschäftsreisen, behältst beim Fuhrpark den Überblick und planst am liebsten vorausschauend? Und Teamwork mit einer Kollegin macht Dir Spaß? Dann passt Du perfekt in unser Officeteam in Teunz!

Die TGW Software Services GmbH ist Teil der TGW Logistics Group. Der international führende Intralogistikspezialist realisiert mit rund 4.600 Mitarbeitenden weltweit hochdynamische Logistiklösungen für führende Unternehmen wie z.B. Zalando, Coca-Cola, Adidas, Engelbert Strauss oder Puma.

WAS MAN BEI UNS BEWEGT

• Empfang und Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern
• Erstellung und Koordination von Reiseplanungen, Buchung von Geschäftsreisen (Flüge & Hotels)
• Disposition und Vergabe der Firmenfahrzeuge, incl. der Koordination von Service/Reparatur/Reinigungen
• Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost inklusive Rechnungsbearbeitung des Aufgabenbereiches

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, touristische Fachkenntnisse (u.a. IATA, CRS Galileo bzw. Amadeus...) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Wachstumsmarkt
• Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und 13 Monatsgehältern
• Flexibles Gleitzeitsystem und voller Überstundenausgleich
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und einen großen Handlungsspielraum
• Mitarbeiterrestaurant, kostenloses Obst, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr

Kontakt

Du bist gern Teil eines erfolgreichen, internationalen Teams und offen für neue Herausforderungen? Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sind für dich selbstverständlich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer KNO-2026-0002.

TGW Software Services GmbH

Frau Michaela Böckl

Lindenweg 13 | 92552 Teunz

+49-(0)9671-92160