Assistenz (m/w/d) des Leitungsteams

„Wir alle, die bei der STEG arbeiten, haben das eine Ziel: Jede Stadt und Gemeinde, jede Region einzigartig, attraktiver und lebenswerter zu machen.“

Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit den Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 120 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden der starke Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Baulandentwicklung, Projektsteuerung und Immobilienbewertung. Seit über 60 Jahren am Markt bieten wir unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive.

Für unsere Abteilung Stadterneuerung Südwest am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt langfristige Verstärkung

Assistenz (m/w/d) des Leitungsteams
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Leitungsassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d), o.ä.

Teilzeit 20 – 24 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen souverän das dreiköpfige Leitungsteam standortübergreifend in organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• Büro- und Abteilungsorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Protokollführung
• Terminmanagement und Reiseorganisation
• Unterstützung bei der Kundenakquise, z.B. telefonische Kontakte, Mitwirkung bei der Angebotserstellung
• Mitwirkung im Abteilungscontrolling, z. B. bei Auswertungen und Reportings
• Monitoring von Aufgaben und Fristen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse sowie beim Einsatz von KI-gestützten Tools zur Optimierung des Arbeitsalltags

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitungsassistenz, idealerweise in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte gleichzeitig
• Starke kommunikative Kompetenz intern als auch im Kontakt mit Kunden, ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, Planner, SharePoint) und Offenheit für digitale und KI‑gestützte Arbeitsweisen
• Ausgeprägter Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zu organisieren und zu priorisieren sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft

Was wir Ihnen bieten

• Vielseitige Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
• Flexibilität, u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage + 3,5 zusätzlich freie Tage
• Individuelle Weiterbildung
• Vielseitige Sozialleistungen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness-Programm,Dienstrad-Leasing, attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart mit hervorragender Anbindung

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF an [email protected].

Erste Fragen beantworten Ihnen Dr. Christine Ott (0711 21068-154) oder Petra Zartmann (0711 21068-188).

die STEG Stadtentwicklung GmbH, Olgastr. 54, 70182 Stuttgart
www.steg.de