Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen
• Bestellwesen (Büromaterial, Dienstleistungen etc.)
• Posteingang/Postausgang und allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift