Assistenz Kanzleimanagement (m/w/d)

Was, wenn ... du hier findest, was du suchst:

Als Assistenz Kanzleimanagement unterstützt du alle Bereiche des Hauses, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und arbeitest an folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

• Bearbeitung von Schriftverkehr, Datenpflege und Archivierung/ Digitalisierung von Dokumenten
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsprozesse hinsichtlich der Digitalisierung
• Rechnungsstellung
• Digitale Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
• Kommunikation mit unseren Mandanten telefonisch, schriftlich und persönlich
• Vorbereiten von Besprechungen und Bewirtung von Gästen

Was, wenn ... du mitbringst, was wir suchen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Berufserfahrung
• Digitales Arbeiten und Spaß an der optimalen Gestaltung von Arbeitsprozessen
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kolleg*innen
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise – auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick

Wir bieten

Zentral in Vechta

Vollzeit/Teilzeit mind. 30 Std.

Ab sofort

Unbefristet

Unsere Wertschätzung - deine Benefits Wir passen zusammen, wenn du Wert legst auf...

...einen guten Start

Ein professionelles Onboarding, gekennzeichnet durch viele Gespräche sowie einer guten Einarbeitung, machen dir den Einstieg so einfach wie möglich.

... einen sicheren Arbeitsplatz

Eine langfristige und unbefristete Zusammenarbeit mit attraktivem Einkommen macht die Stelle zu einem Job mit Zukunft und Sicherheit.

... flexible Zeiteinteilung

Homeoffice und flexible Arbeitszeiten zwischen 6.00 und 22.00 Uhr ermöglichen es dir, deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen zu gestalten. Dein Arbeitszeitguthaben kannst du individuell einsetzen.

... Gesundheit im Arbeitsalltag

Mit modernen Büros bestehend aus ansprechenden, ruhigen und digitalen Arbeitsplätzen, fördern wir die Gesundheit unserer Mitarbeiter.

... Wertschätzung

Ob Fahrradleasing, Kita-Gebühren, betriebliche Altersvorsorge oder die MOIN-Vechta-Mitarbeiterkarte, du bekommst einen Arbeitgeberzuschuss.

... ein gutes Arbeitsumfeld

Hilfsbereite Kolleg:innen und Vorgesetzte sowie regelmäßige Teambesprechungen machen unseren Arbeitsalltag aus. Deine Ideen und Beiträge zur Kanzleientwicklung gestalten das Arbeitsumfeld bei Freese Feldhaus mit.

... fokussiertes Arbeiten

In unserer Fokuszeit kann das FF-Team von 8.00-10.00 Uhr ungestört arbeiten. Arbeitsunterbrechungen wie Telefonate, E-Mails oder Gespräche werden in dieser Zeit eingestellt.

... ein Team mit persönlicher Atmosphäre

Unsere gemeinsamen Events, wie der Stoppelmarktbesuch mit gemeinsamen Frühstück, unsere FF-Reisen am Wochenende oder die jährliche Weihnachtsfeier, kennzeichnen unsere Freese-Feldhaus-Atmosphäre.

...einen guten Start

Ein professionelles Onboarding, gekennzeichnet durch viele Gespräche sowie einer guten Einarbeitung, machen dir den Einstieg so einfach wie möglich.

... einen sicheren Arbeitsplatz

Eine langfristige und unbefristete Zusammenarbeit mit attraktivem Einkommen macht die Stelle zu einem Job mit Zukunft und Sicherheit.

... flexible Zeiteinteilung

Homeoffice und flexible Arbeitszeiten zwischen 6.00 und 22.00 Uhr ermöglichen es dir, deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen zu gestalten. Dein Arbeitszeitguthaben kannst du individuell einsetzen.

... Gesundheit im Arbeitsalltag

Mit modernen Büros bestehend aus ansprechenden, ruhigen und digitalen Arbeitsplätzen, fördern wir die Gesundheit unserer Mitarbeiter.

... Wertschätzung

Ob Fahrradleasing, Kita-Gebühren, betriebliche Altersvorsorge oder die MOIN-Vechta-Mitarbeiterkarte, du bekommst einen Arbeitgeberzuschuss.

... ein gutes Arbeitsumfeld

Hilfsbereite Kolleg:innen und Vorgesetzte sowie regelmäßige Teambesprechungen machen unseren Arbeitsalltag aus. Deine Ideen und Beiträge zur Kanzleientwicklung gestalten das Arbeitsumfeld bei Freese Feldhaus mit.

... fokussiertes Arbeiten

In unserer Fokuszeit kann das FF-Team von 8.00-10.00 Uhr ungestört arbeiten. Arbeitsunterbrechungen wie Telefonate, E-Mails oder Gespräche werden in dieser Zeit eingestellt.

... ein Team mit persönlicher Atmosphäre

Unsere gemeinsamen Events, wie der Stoppelmarktbesuch mit gemeinsamen Frühstück, unsere FF-Reisen am Wochenende oder die jährliche Weihnachtsfeier, kennzeichnen unsere Freese-Feldhaus-Atmosphäre.

So lernen wir uns bei Freese Feldhaus kennen...

Unsere HR-Ansprechpartnerin Nadine möchte dich in einem persönlichen Telefongespräch kennenlernen. Sie stellt dir Freese Feldhaus vor und ist neugierig auf deine Person.

In einem persönlichen Gespräch sprechen wir über deine Kenntnisse und dein mögliches Tätigkeitsfeld. Hier lernst du Nadine sowie einen Teil unserer Partner kennen. Anschließend bieten wir dir einen kleinen Rundgang durch unser Büro an.

Passt Freese Feldhaus zu dir?
Denn das wichtigste ist, dass du dich für UNS entscheidest, nicht umgekehrt. Lass dir Zeit, denk in Ruhe drüber nach. Anschließend freuen wir uns auf das gegenseitige Feedback nach dem Gespräch.

Herzlich willkommen bei Freese Feldhaus! Wir freuen uns, dich an Board zu haben und begleiten dich persönlich mit regelmäßigen Gesprächen in dein neues Team und Arbeitsumfeld.

Unsere HR-Ansprechpartnerin Nadine möchte dich in einem persönlichen Telefongespräch kennenlernen. Sie stellt dir Freese Feldhaus vor und ist neugierig auf deine Person.

In einem persönlichen Gespräch sprechen wir über deine Kenntnisse und dein mögliches Tätigkeitsfeld. Hier lernst du Nadine sowie einen Teil unserer Partner kennen. Anschließend bieten wir dir einen kleinen Rundgang durch unser Büro an.

Kontakt

Du hast festgestellt, dass die Freese Feldhaus Atmosphäre zu dir passt?
Darüber freuen wir uns riesig! Wir laden dich herzlich für die Besprechung aller Vertragsdetails sowie die Vertragsunterzeichnung ein.

Passt Freese Feldhaus zu dir?
Denn das wichtigste ist, dass du dich für UNS entscheidest, nicht umgekehrt. Lass dir Zeit, denk in Ruhe drüber nach. Anschließend freuen wir uns auf das gegenseitige Feedback nach dem Gespräch.

Du hast festgestellt, dass die Freese Feldhaus Atmosphäre zu dir passt?
Darüber freuen wir uns riesig! Wir laden dich herzlich für die Besprechung aller Vertragsdetails sowie die Vertragsunterzeichnung ein.

Herzlich willkommen bei Freese Feldhaus! Wir freuen uns, dich an Board zu haben und begleiten dich persönlich mit regelmäßigen Gesprächen in dein neues Team und Arbeitsumfeld.

Du hast noch Fragen? Kontaktiere mich gerne!

Nadine Kluegel
HR Business Partner

+49 (0) 4441 8709 1258

[email protected]