Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienmanagement mit Sitz in Klagenfurt. Das Unternehmen betreut ein umfangreiches Liegenschaftsportfolio und steht für professionelle Verwaltung, strukturierte Prozesse und langfristige Kundenbeziehungen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche die Immobilienverwalter:innen in der organisatorischen Betreuung eines Liegenschaftsportfolios unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen
• Einholung und Vergleich von Angeboten für Dienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Kontrolle der Leistungsausführung sowie Rechnungsprüfung
• Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen
• Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten im Immobilienmanagement
• Dokumentenmanagement sowie Pflege von Objekt- und Stammdaten

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, aber auch Quereinsteiger willkommen
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten

• Stabiler Arbeitgeber in einer etablierten österreichischen Immobiliengruppe
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld von Retail- und Handelsimmobilien
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zu Home-Office gegeben
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 40.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung