Assistenz im Management m/w/d

Deine Aufgaben

Als Unternehmerin mit mehreren Projekten und wachsendem Geschäftsbereich suche ich eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Person, die mich im täglichen Management unterstützt, Aufgaben eigenständig übernimmt und für reibungslose Abläufe sorgt.
Die Position richtet sich an Menschen, die Verantwortung übernehmen, eigenständig handeln und eine vertrauensvolle, enge Zusammenarbeit schätzen.Persönliche Entlastung & Aufgabenübernahme
- Eigenständige Bearbeitung und Strukturierung von täglichen To‑dos
- Organisation meines beruflichen Alltags sowie Priorisierung von Aufgaben
- Übernahme von Routineaufgaben, sodass ich mich auf Wesentliches konzentrieren kann
Operatives & organisatorisches Management
- Planung, Koordination und Kontrolle laufender Prozesse
- Organisation von Abläufen, Dokumenten und digitalen Strukturen
- Vor- und Nachbereitung von Vorgängen, Unterlagen und Projekten
Kommunikation & Koordination
- Direkte Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Ansprechpartnern
- Abstimmung, Terminierung und Weitergabe relevanter Informationen
- Klare Strukturierung von Themen und Rückmeldungen
Projektunterstützung
- Mitwirkung an laufenden und neuen Projekten
- Recherche, Strukturierung und Vorbereitung von Entscheidungen
- Eigenständige Umsetzung kleinerer Projektaufgaben

Das bringst du mit

- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365 etc.)
- Flexibilität sowie Bereitschaft, verschiedene Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Erfahrung im organisatorischen oder operativen Bereich von Vorteil

Das biete ich dir

- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit
- Ein Umfeld, in dem eigenständiges Denken und Initiative geschätzt werden
- Angenehme, klare Kommunikation und respektvolle Zusammenarbeit

Kontakt

Interesse an dieser verantwortungsvollen Rolle?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!
[email protected]