Assistenz Geschäftsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Einleitung

engelhardt – passion for print + light wurde 2014 von Sebastian Engelhardt gegründet und ist u.a. spezialisiert auf Licht- und Leuchtwerbung. Mit unserem Standort in Untersiemau bedienen wir zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe in ganz Deutschland.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte
Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d)
in Vollzeit. Die Tätigkeit ist unbefristet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
- laufende Optimierungen der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Fertigung, Montage und Auftraggeber betreffend Terminplanung und Abstimmung der Aufträge
- Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination, Durchführung und Auswertung von Arbeitsabläufen
- Vorbereitung von Verträgen und allgemeiner Schriftverkehr
- Fachliche Beratung und Betreuung der Kunden Organisation und
- Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Position. Bestenfalls im Bereich Werbetechnik/Licht- und Leuchtwerbung
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

- leistungsgerechte Bezahlung
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen
- selbstbestimmtes Arbeiten, unter Einbringung persönlicher Kompetenzen