Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

WIR BIETEN EIN DICHTES NETZ, DAS MENSCHEN IN SOZIALER NOT AUFFÄNGT.

Wir suchen Sie!

Als diakonischer Einrichtungsverbund mit über 400 Beschäftigten bieten wir vielfältige Hilfen. Derzeit sind wir an zehn Standorten von Friedrichs­hafen und Ravensburg über Altshausen bis Tübingen tätig. In der DORNAHOF Zentralverwaltung am Standort Altshausen sind rund 20 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen und Dienstleistungsfunktionen beschäftigt. Sie tragen erheblich dazu bei, dass die starke Gemeinschaft mit der Verflechtung der einzelnen Standorte als er­folgreiches Ganzes verbunden bleibt.

Als Assistenz des Vorstands sind Sie die „rechte Hand“ und ein strategischer Sparringspartner für unsere Führungsebene. Sie halten dem Vorstand den Rücken frei, koordinieren komplexe Prozesse und agieren als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Partnern.

Für unseren Hauptsitz am Standort Altshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

in Teilzeit, Vollzeit

Ihre Aufgaben sind

• eigenverantwortliche Organisation des Vorstandssekretariats inklusive Termin-, Reise- und Korrespondenzmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
• Unterstützung bei strategischen Sonderprojekten und Prozessoptimierungen
• souveräne Betreuung von Gästen und Repräsentation des Vorstands nach Außen

Wir freuen uns über

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und/oder Weiterbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Organisationstalent, hohe Loyalität sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
• sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Württemberg (in Anlehnung an TVöD)
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zu einem Abo-Ticket des ÖPNV
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle

Sie haben noch Fragen?

Volker Braun Tel. 07584 925-111