Assistenz des CEOs / Office Management (m/w/d)

Einleitung

ERFTCARBON ist einer der führenden europäischen Hersteller großformatiger Graphitelektroden für die Elektrostahlerzeugung. Unsere hochwertigen Produkte ermöglichen eine schrottbasierte Elektrostahlproduktion. Das schont Ressourcen und hilft CO2 -Emissionen zu reduzieren. Wir sind ein in Grevenbroich (Rheinland) ansässiges und global ausgerichtetes Unternehmen mit einer mehr als 100-jährigen Firmengeschichte. Verantwortliches Denken und Handeln gegenüber unseren rund 200 Mitarbeitenden ist uns ebenso wichtig wie das Thema Umwelt und die perspektivische Ausrichtung auf ein nachhaltiges, ressourcenschonendes Wirtschaften.

Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten. Gemeinsam erfolgreich.

Du liebst Organisation, arbeitest gerne eng mit Entscheidungsträgern zusammen und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Perfekt – dann könnte diese Position genau Dein nächster Schritt sein.  

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement & Koordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung von Meetings und Geschäftsführungsterminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Agendaerstellung, Materialzusammenstellung, Nachverfolgung von To-dos
• Protokollführung: Präzise Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner*in für interne Themen, Abstimmungsorgan zwischen CEO und Fachbereichen
• Aufbereitung von Daten & Dokumenten: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen; strukturiertes Zusammenfassen komplexer Inhalte
• Recherche & Informationsbeschaffung: Vorbereitung strategisch relevanter Informationen für den CEO
• Office-Kompetenz auf Top-Niveau: Souveräner Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word), digitale Tools, Ablagestrukturen und effiziente Workflows
• Organisation & Administration: Reiseplanung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vertrauliches Arbeiten: Umgang mit sensiblen Informationen und strategischen Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Background
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
• Hohe Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten, klare Kommunikation sowie absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Recherche, strukturierter Arbeitsweise und datenbasierter Vorbereitung
• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Verantwortung vom ersten Tag an
• Ein modernes, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexibles Arbeiten & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein Team, das Zusammenhalt großschreibt und sich auf Deine Unterstützung freut
• ein attraktives Vergütungspaket im tariflichen Umfeld

Weitere Informationen

ERFTCARBON GmbH

 Kristina Koch 

Aluminiumstr. 4
41515 Grevenbroich

[email protected]