Assistenz der Spartenleitung Produktion (w/m/d)

Die DB Services GmbH ist der Dienstleister der Deutschen Bahn für professionelles Facility Management. Mehr als 10.000 Mitarbeitende in fünf Regionalbereichen gewährleisten den reibungslosen Betrieb von technischen Anlagen in den Immobilien und Instandhaltungswerken der Deutschen Bahn und sorgen für die Reinigung von Immobilien, Zügen und Verkehrsstationen. Ob erfahrene Profis, engagierte Quereinsteiger:innen oder motivierte Berufsstarter:innen - wir bieten interessante Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Was dich erwartet

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Spartenleitung Produktion (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort München.
Deine Aufgaben:

• Du koordinierst und überwachst die Termine der Spartenleitung und bist für die zuverlässige Abwicklung der Korrespondenz zuständig
• Die Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge, Besprechungen und Veranstaltungen obliegen deiner Verantwortung
• Dein technisches Know-how hilft dir, wenn du bei der Einrichtung und dem Betrieb von Servern, Datenbanken und Schnittstellen unterstützt
• Außerdem hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen und führst während Meetings Protokolle
• Du wirst materielle Ressourcen im Team eigenständig bestellen und ausgeben (Bestandssicherung und Nachweisführung) sowie die Wareneingänge überwachen

Was wir erwarten

Dein Profil:

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Dich zeichnet eine gut organisierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise aus
• Die Arbeit mit IT-Tools (MS Office, SAP, Teams) ist für dich selbstverständlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten

Benefits:

• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
• Du bist Experte (w/m/d) auf deinem Gebiet? Dein Fachwissen ist bei uns gefragt, denn du trägst damit zum Erfolg der DB bei.