Assistenz der Projektleitung im Bereich Fahrbahnmarkierung

Einleitung

Wir die HP-Fahrbahnmarkierung liefern seit 1995 Lösungen und Systeme für die Information und Sicherheit im Verkehr. Neben der Markierung zählen die Beschilderung, sowie Absperr- und Zutrittslösungen zu unseren Kernkompetenzen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eineTeamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std. / Woche) 5 Tage / Woche vormittags
Ihr Einsatzort ist unsere Niederlassung in Hollenstedt.

Ihre Aufgaben:

- administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Projektleitung im Tagesgeschäft.
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen, wie z.B. Leistungsnachweise, Bautagesberichte, Aufmaße
- Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung der Unterlagen
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Abteilungen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Pflege der Projektdatenbanken und des Ablagesystems
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln für das Team

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-AnwendungenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung

Das bieten wir Ihnen:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
- ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
Sie möchten mit uns etwas bewegen? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!