Assistenz der Leitung Bau and Technik (m/w/d)

Einleitung

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langjähriger Expertise im Bereich Bau, technische Infrastruktur und Immobilienmanagement. Das Unternehmen überzeugt durch nachhaltige Projekte, moderne Arbeitsweisen und eine stabile Marktposition in der Rhein-Main-Region.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Bau & Technik im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Bau- und Instandhaltungsprojekten
• Dokumentenmanagement sowie Pflege technischer Unterlagen und Reports
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Controlling und Projektverfolgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienbranche
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im technischen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die technische Leitung
• Spannende Projekte in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Raum Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben