Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir, die Kinderklinik der Asklepios Gruppe in Sankt Augustin, ein Akutkrankenhaus für Kinder und Jugendliche, suchen zum nächstmöglichen Termin für das

Sekretariatsteam der Geschäftsführung eine/n Assistenten (w/m/d)

IHR AUFGABENGEBIET

• Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
• Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
• Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
• Verantwortung für das operative Büromanagement
• Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
• Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
• Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
• Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
• Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbaren Positionen
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-, Abrechnungs- und ggfs. Krankenhausinformationssysteme
• Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen

WIR BIETEN

• Unbefristete Teilzeitstelle mit mind. 19,25 Wochenstunden
• Angemessene Vergütung
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Betriebliche Altersversorgung, Business Bike, vergünstigte Mahlzeiten für Mitarbeiter in der Cafeteria uvm.
• Gute Anbindung an ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket
• Klinikeigene Parkplätze/rabattierte Parkhauskosten

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über den weiter unten stehenden Button!
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Asklepios Klinik Sankt Augustin GmbH
Arnold-Janssen-Str. 29, 53757 Sankt Augustin
Geschäftsführungssekretariat, Frau Irina Könitz
Personalabteilung, Frau Nina Zeige