Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Vollzeit

Einleitung

SiPRi ist eine wachsende E-Commerce-Marke für moderne Sicherheitsprodukte – mit Fokus auf hochwertige Alarm-Schlösser für E-Bikes, Pendler und Familien. Unser Anspruch ist klar: professionelle Strukturen, verlässliche Prozesse und nachhaltige Skalierung.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit in Vollzeit.

Aufgaben

Ziel der Rolle ist es, operative Stabilität zu schaffen, Prioritäten sauber zu steuern und den Alltag effizient zu organisieren.

Administrative Steuerung

• Rechnungen, Belege und Dokumente strukturieren und vorbereiten
• Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater und Buchhaltung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Überblick über geschäftliche Kosten behalten

Kommunikationsmanagement

• Organisatorische Telefonate (Bank, Steuerberater, Logistikpartner etc.)
• Follow-ups mit externen Partnern konsequent nachhalten
• E-Mails vorsortieren und teilweise beantworten
• Schreiben und Antworten vorbereiten

Kalender- & Aufgabenmanagement

• Terminplanung und Priorisierung
• Fristen und Deadlines aktiv tracken
• Pflege von Google Kalender und Projektmanagement-Tools
• Meetings vorbereiten, protokollieren und nachhalten
• Transparente Aufgabenstruktur für die Geschäftsführung schaffen

Recherche & Entscheidungsgrundlagen

• Informationen strukturiert recherchieren
• Angebote vergleichen
• Entscheidungsgrundlagen vorbereiten

Reise- & Organisationsmanagement

• Geschäftsreisen organisieren (Flüge, Hotels, Transfers)
• Restaurant- und Eventbuchungen

Optional (bei Wohnsitz in Braunschweig oder Umgebung)

• Post- und Paketmanagement
• Unterstützung bei Büroorganisation
• Empfang von Gästen

Qualifikation

• Sehr hohe Organisationsfähigkeit
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Klare, professionelle Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und Projektmanagement-Tools
• Hohe Umsetzungsstärke und Priorisierungsfähigkeit

Du arbeitest lösungsorientiert, erkennst, was Priorität hat, und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig abgeschlossen werden.

Benefits

• Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitsstruktur (Remote möglich)
• Hohe Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wachsendes, ambitioniertes E-Commerce-Unternehmen
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau professioneller Strukturen

Kontakt

Wenn du Struktur in dynamische Umfelder bringst und operative Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.