Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Über uns

Die Blum & Golz Immobilien GmbH ist ein modernes Immobilienunternehmen aus Freiburg.
Wir arbeiten mit digitalen Prozessen, klaren Strukturen und einer offenen Teamkultur. Statt starrer Hierarchien setzen wir auf direkten Austausch, Verantwortung im Team und kurze Entscheidungswege.
Unser Unternehmen wächst und wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent mitbringt und Lust hat, aktiv mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Deine Rolle bei unsAls Assistenz der Geschäftsführung bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Termine koordiniert sind und im Hintergrund alles strukturiert läuft.Deine Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Kommunikation mit Kunden, Eigentümern und Dienstleistern
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Verwaltung digitaler Dokumente und Akten
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Themen
- allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

Das bringst du mit- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein- Homeoffice möglich
- junges Team
- flache Hierarchien
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- viel Eigenverantwortung
- digitale Arbeitsweise
- abwechslungsreiche AufgabenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Korrekturlesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung