Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien

Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std).

Kennnummer: W-602/2026

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen
• Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
• Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
• Fakturierung, Mahnwesen
• Rechnungsprüfung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung (HAK, Fachhochschule, Universität) oder ähnliches
• Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
• Gutes Verständnis für und Umgang mit Zahlen und Verträgen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sprachkenntnisse in Russisch oder Ukrainisch von Vorteil

Ihre persönlichen Stärken

• Gutes Zahlengefühl, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Organisationstalent
• Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Eigenmotivation

Unser Kunde bietet Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Aktive Mitarbeit in einem erfolgsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (zentrumsnahe)
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Homeoffice teilweise möglich
• langfristiges Arbeitsverhältnis

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeit (38,5 Stunden) von € 3.000,- vorgesehen. Die Höhe des tatsächlichen Gehalts ist abhängig von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation.

Kontakt

Wenn Sie an dieser spannenden und vielseitigen Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Unsere Beraterin, Frau Marie-Therese Toman, steht Ihnen jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 1 877 13 92) oder per E-Mail zur Verfügung.