Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

DEINE AUFGABEN

- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpersonen
- Zuarbeit bei internen Auswertungen, Projektübersichten und kaufmännischen Prozessen
- Kompetente Büroorganisation inkl. Beschaffung sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden
- Termin- und Kommunikationsmanagement
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse
- Erweiterung um Marketing-Aufgaben nach Kenntnisstand möglich

Ihr Profil

DEIN PROFIL- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in administrativen kaufmännischen Funktionen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Begeisterungsfähig und interessiert an baulichen Themen und an Bauprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und FlexibilitätErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Präsentationsunterlagen erstellen, Social-Media-Kommunikation, Korrekturlesen, Einkauf, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Auskünfte erteilen
Expertenkenntnisse: Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reiseorganisation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Telefondienst, Textverarbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz