Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 30h (m/w/d)

Einleitung

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Energy & Natural Resources, das sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Präzision und unterstützt seine Mitarbeitenden mit klar definierten Aufgaben und Zielen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Energy & Natural Resources
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit mit 30 Stunden)
• Professionelles Arbeitsumfeld im Bereich Energy & Natural Resources
• Angenehme Unternehmenskultur und kollegiales Team

Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle in Essen einzubringen.