Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im kaufmännischen Bereich. Bei Engelhardt Bau, einem familiengeführten Bauunternehmen mit Sitz in Dinkelsbühl, bieten wir dir eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben

• Selbstständige Übernahme und Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) sowie strukturierte Pflege der Ablage
• Organisation und Koordination interner Abläufe, z.B. im Personalwesen oder bei übergreifenden Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Bauprojekten auf administrativer Ebene
• Übernahme von Teilprojekten und Sonderaufgaben, eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Unterstützung im Rechnungswesen, inklusive Buchungsvorbereitung und Übersicht über laufende Vorgänge
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen (Fakturierung) im Auftrag der Geschäftsführung
• Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Baugewerbe, alternativ im Handwerk, Transport oder der Logistik
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Bauunternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Technik und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten vor Ort in Botzenweiler bei Dinkelsbühl
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Fahrrad-Leasing über Jobrad

Kontakt

Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen!