Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Unter dem Motto „Zeit für Veränderung“ steht unsere private Klinikgruppe mit derzeit fünf Fachkliniken in den Bereichen Psychosomatische Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie für eine individuelle und zugleich hochwirksame Behandlung psychosomatischer Erkrankungen.

Unser Anspruch: Fachliche Exzellenz und gelebter Teamgeist – denn jeder Behandlungserfolg entsteht im Zusammenspiel vieler.

 Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und suchen ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Impulse wirklich zählen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Um unsere Geschäftsführung in der Zentrale in Neu-Ulm strategisch sowie operativ wirkungsvoll zu entlasten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Schlüsselposition sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze: Sie sind proaktiver Sparringspartner, steuern komplexe Prozesse und gestalten die Zukunft unserer Klinikgruppe aktiv mit.  

Ihre Aufgaben

• Vertretung der Geschäftsführung: Teilnahme an Meetings und Gremiensitzungen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben
• Begleitung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse, Implementierung KI gestützter Workflows
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben: Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Dokumentenerstellung und -verwaltung, Post- und E-Mail-Management
• Organisation interner Veranstaltungen und Workshops
• Strategische Unterstützung: Recherche und Analyse zur Entscheidungsfindung, Erstellung von Reportings und Auswertungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kliniken
• Operative Tätigkeiten: Rechnungswesen, bei Bedarf Unterstützung im Controlling, Berichtswesen und Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Projekten, Standortbesuchen oder externen Terminen
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Arbeitsweise
• Teamorientierung sowie Bereitschaft, Verantwortung über den eigenen Aufgabenbereich hinaus zu übernehmen
• Offen gegenüber KI Unterstützung

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibilität im Alltag: Nutzen Sie die Vorteile des hybriden Arbeitens und gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance modern und eigenverantwortlich.
• Gemeinsam wachsen: Profitieren Sie von einem starken interdisziplinären Team und flachen Hierarchien, in denen Ihre Ideen gehört werden.
• Interne und externe Fort-/Weiterbildungen
• **EGYM Wellpass:**Wir bezuschussen Ihr Training und Ihre Entspannung in Deutschlands vielfältigstem Sportnetzwerk – für Ihren perfekten Ausgleich.
• Exklusive Rabatte: Erhalten Sie über unsere Corporate Benefits attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Marken und Anbietern.

Weitere Informationen

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Bringen Sie Ihre Stärken ein und wachsen Sie mit uns.