Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell eine engagierte Assistenz am Standort Darmstadt. Auf Sie wartet eine attraktive Tätigkeit bei unserem Kunden. Übrigens: Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

- Terminmanagement & Organisation: Proaktive Planung, Koordination und Überwachung des Kalenders der Geschäftsführung.
- Kommunikation & Korrespondenz: Vertrauliche Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs (E-Mail, Telefon) in Deutsch und Englisch.
- Meeting-Management: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Konferenzen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Projektunterstützung & Strategie: Übernahme von (Teil-)Projekten, Recherchetätigkeiten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Gesellschaftern, Abteilungsleitern und externen Partnern

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf Führungsebene.
- Hervorragende MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Unbefristete Festanstellung, attarktive, marktgerechte Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags (DGB/GVP)
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Langfristige Perspektive bei unserem Top-Kunden
• Kantine
• Unterstützung durch einen bundesweiten Betriebsrat
• Zugang zu über 200 kostenfreien e.Learning-Angeboten
• Digitale Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abrechnungen
• Persönliche, individuelle Betreuung