Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen.

Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern – national und international
• Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen
• Reiseplanung inkl. Abrechnung für die Geschäftsführung und das Team
• Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung)
• Zusammenarbeit mit Konzern-HR zur Koordination von personalrelevanten Themen
• Recherchetätigkeit sowie organisatorische und inhaltliche Mitarbeit bei Projekten
• Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit CFO und CHRO/CPO)
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Professionelles und niveauvolles Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Mindset
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Power Point und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 55.000, - (Basis Vollzeit 38 Std./Woche)
• Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Mitarbeit in einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten und hochwertiges Equipment
• Flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktive Kwizda Benefits, z.B. Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Mitarbeiterevents u.v.m.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien