Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit  |   unbefristet

Stephanuswerk Isny, Isny im Allgäu

Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 170 Einrichtungen und 11.350 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied.

Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen.

Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bildungszentrum im Stephanuswerk in Isny in Teilzeit/Vollzeit (20-39 Stunden/Woche).

Was du machst

• Du unterstützt die Bereichsleitung und das Leitungsteam sowie andere Teams des Bildungszentrums beim Erstellen von Konzepten, Berichten und Handbüchern.
• Du übernimmst Aufgaben bei Berechnungen, Kalkulationen und der Angebotsentwicklung.
• Du bist beteiligt am Gebäudemanagement, vergleichst Angebote und bereitest den Kauf von Sachausstattung vor.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Schulung, Arbeitssicherheit und Revisionsangelegenheiten.
• Du erstellst systematische Dokumentationen, wertest Daten aus und erstellst Statusberichte.
• Du bist zuständig für Mittelabrufe, Spitzabrechnungen, Anträge, Ausschreibungen sowie für die Vor- und Nachbereitung von Preisverhandlungen.
• Du beteiligst dich an der Bearbeitung von Verträgen, Versicherungen und Personalangelegenheiten.
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Qualitätsmanagement.
• Du führst Qualitätszirkel durch.
• Du unterstützt Maßnahmenzulassungen nach AZAV, sowohl für FBW- als auch für AVGS-Maßnahmen.
• Du unterstützt bei der Administration und Verwaltung von IT-Ausstattung.

Was wir uns vorstellen

• Idealerweise Studium der Sozialen Arbeit oder vergleichbar
• Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung und bei Leitungsaufgaben von Sozialunternehmen
• Kaufmännische Ausbildung und betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung
• Buchführungs- und Controllingkenntnisse
• Kompetenz, Kenntnisse und Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im AZAV-Bereich
• Hohe IT-Affinität
• PKW-Führerschein

Was du dir vorstellst

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Du wirst bei einer Zusatzversorgungskasse (ZVK) versichert. Aus unseren Beiträgen und einem kleinen Eigenanteil erhältst du später eine Betriebsrente.

• Fahrradleasing:

  Wir bieten dir ein gutes Angebot zum Fahrradleasing.

• Attraktive Bezahlung nach Tarif:

  Bei uns gelten die verbindlichen Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland.

• Betriebsrestaurant:

  Günstiges Essen für Mitarbeitende.

• Corporate Benefits:

  Bei uns bekommst du Zugang zu vielen Rabatten für Mitarbeitende.

• Jahressonderzahlung:

  Du bekommst pro Jahr bis zu ein Monatsgehalt als Extra-Zahlung.

• Vermögenswirksame Leistungen:

  Wir zahlen für dich z.B. in deinen Bausparvertrag ein.

Wo stellst du dich vor

Evangelische Heimstiftung
Stephanuswerk Isny | Beate  Kamp
Maierhöfener Straße 56 | 88316 Isny im Allgäu
Tel. 07562 74-0