Assistenz der Bereichsleitung Elektrotechnik (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Abteilung für Gebäude und Technik an der Universität Graz ist unter anderem für folgende Dienstleistungen verantwortlich: Betreuung und Instandhaltung sämtlicher haustechnischer Einrichtungen, Koordination von Adaptierungen, Zu- und Umbauten im bautechnischen Bereich, Koordination von infrastrukturellen Maßnahmen und Campusbelebung, Pflege von Außen- und Grünanlagen im Campusbereich samt Winterdienst, Entsorgungs- (Abfallbewirtschaftung) und Transporttätigkeiten, Reinigungsdienstleistungen. 

Abteilung Gebäude und Technik

Assistenz der Bereichsleitung Elektrotechnik (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 27.03.2026
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,79
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen an elektrotechnischen Anlagen mithilfe des CAFM-Systems
• Optimierung der Betriebsabläufe zur Reduzierung von Lebenszykluskosten und Verlängerung der Anlagenlebensdauer
• Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellung eines störungsfreien Anlagenbetriebs
• Organisation von Terminen, Ressourcen und Materialien nach wirtschaftlichen und normgerechten Kriterien
• Erstellung und Pflege von Wartungsplänen, Dokumentationen und Berichten
• Fachliche Abstimmung und Kommunikation mit Techniker:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen
• Durchführung von Begehungen und Abnahmen mit relevanten Partner:innen
• Aufbau und Betreuung eines Energiemanagementsystems inklusive Auswertung und Reporting der Energiedaten
• Entwicklung und Umsetzung interner Schulungskonzepte zur Qualitätssicherung und Kompetenzsteigerung im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung in Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder Vergleichbares (z.B. Meisterprüfung)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office, CAD o.Ä.)
• Kenntnisse elektrotechnischer Normen und Vorschriften (wünschenswert)
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung und Mehrjährige Berufserfahrung im Fachbereich sowie in Mitarbeiterführung, Facility- oder Projektmanagement
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit, technisches und kaufmännisches Verständnis
• Eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Fr. DI (FH) Nicole Spannring 0316/380-2149

Hr. Ing. Philipp Ponsold MSc. 0316/380-2148

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!