Assistent (m/w/d) Buchhaltung / Rechnungswesen für Controlling-Team - Teilzeit -

Einleitung

Als Agentur für Innovationskommunikation ist Fink & Fuchs seit über 35 Jahren der strategische Partner für Unternehmen, Verbände und öffentliche Auftraggeber. Die Kommunikationsagentur beschäftigt in Wiesbaden, München und Berlin rund 60 Mitarbeiter:innen, zählt zu den zehn am meisten empfohlenen Agenturen in Deutschland (Business Punk, Statista-Ranking 2021) und wurde dreimal als Agentur des Jahres (PR Report / Holmes Report) ausgezeichnet.
Weitere Informationen: » www.finkfuchs.de (http://www.finkfuchs.de)| » LinkedIn (https://de.linkedin.com/company/fink-&-fuchs-public-relations-ag)
Die Qualität unserer Arbeit schlägt sich nicht nur in unseren Beratungsleistungen nieder, sondern auch in einer professionellen kaufmännischen Abwicklung. Unser kleines und schlagkräftiges Controlling-Team sucht deshalb Verstärkung durch eine/n Kolleg:in in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen schwerpunktmäßig zuarbeitende Aufgaben in der Buchhaltung:
Erstellung von Rechnungen, Erfassen von Debitoren- und Kreditorenbelegen
- Kreditkartenabrechnungen
- Organisation des Einkaufsprozesses
- Führen des Anlagevermögens
Weitere Aufgaben, die im Team geleistet werden und für die Sie punktuell oder auch vertretungsweise zuständig sind:
- Mahnwesen
- Vorbereitende Arbeiten für den Monats- und Jahresabschluss
- Ablage und Archivierung von kaufmännischen Dokumenten
- Erstellung von Auswertungen und Reports für den Leiter Controlling und den Vorstand
Da wir unsere Prozesse im Rechnungswesen durchgängig digitalisiert haben, sollten Sie aufgeschlossen sein gegenüber der Nutzung von unterschiedlichen Softwareanwendungen. Sie sollten Spaß daran haben, mit vielen unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten und Lust haben auf ein abwechslungsreiches Agenturleben.

Ihr Profil

Sie bringen mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Erfahrung in Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Einkauf o. ä.) bzw. Studium mit Schwerpunkten wie Rechnungswesen, Steuerlehre und/oder Controlling
- Berufserfahrung aus einer Position in einem Steuerbüro oder in der Buchhaltung eines Dienstleistungsunternehmens
- Wir sind offen für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger, z. B. nach der Elternzeit. Wir arbeiten Sie gern gründlich ein.
- Spaß am Umgang mit modernen Softwareanwendungen und idealerweise Erfahrung mit Unternehmenssoftware wie ConAktiv oder vergleichbaren Lösungen
- Termintreue und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Gute Kommunikationsfähigkeit und teamorientierter Arbeitsstil
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute EnglischkenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Berichtswesen, Information, Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Kassenführung (Bargeld), Vorbereitende Buchhaltung, E-Akte
Erweiterte Kenntnisse: Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)

Wir bieten

Es erwarten Sie eine enge Zusammenarbeit mit einem sehr professionellen, unterstützenden Team, ein modernes Arbeitsumfeld und eine zeitgemäße Vergütung.

Kontakt

Melden Sie sich vorab gerne telefonisch bei Christine Stock, dann können erste Fragen schnell geklärt werden!