Assistent:in des Rektors (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Büro des Rektors

Assistent:in des Rektors (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 18.02.2026
• Verwendungsgruppe: IVa
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 48.304,20
• Dienstbeginn: März 2026
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Befristet
• Befristungbefristete: Ersatzkraftstelle

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche Unterstützung: Sie leisten inhaltliche Assistenz für Jour Fixes und Termine, unterstützen den Rektor in organisatorischen und operativen Belangen und sind Schnittstelle im Büro des Rektors zu den Fachabteilungen
• Finanzplanung und Budgetmanagement: Sie unterstützen die Verwaltung des zentralen Universitätsbudgets, indem Sie die budgetären Agenden des Rektors und des Rektorats vorbereiten und umsetzen
• Koordination und Controlling: Sie sind verantwortlich für die Personal- und Budgetplanung im Ressort des Rektors und tragen Sorge für die konsistente Abstimmung mit den dazugehörigen Fachabteilungen
• Projektmanagement: Sie wirken bei der Konzeptionierung und Realisierung strategischer Initiativen und Projekte des Rektors mit und gewährleisten eine professionelle Koordination von bzw. Mitarbeit bei projektbezogenen Aktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Betriebswirtschaftslehre wünschenswert)
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• SAP-Anwender:innenkenntnisse (wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnis universitärer Struktur (wünschenswert)
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Vernetztes Denken, Eigeninitiative und selbständiges Agieren
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48.304,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Mag. Melanie Raimann +43 (0)316 380 - 1002

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!