Assistant Property Management (m/w/d)

ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse Leistungs­spektrum umfasst Vermie­tung, Asset-, Property- und Baumanage­ment, Development sowie u. a. Mieten­buch­haltung, Controlling und Neben­kosten­abrech­nungen. Unsere speziali­sierten Teams beraten zudem Unter­nehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestal­tung und Um­setzung von Flächen­konzepten.

Deine Aufgaben

• Organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten. Dazu gehört die Vorbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Berichten und Protokollen.
• Du bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Büroarbeiten.
• Die Planung und Organisation von Meetings, die Verwaltung von Kalendern und die Sicherstellung, dass alle Termine eingehalten werden, gehören zu Deinen Aufgaben.
• Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.
• Für die Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Excel-Tabellen bist Du verantwortlich.
• Du führst die Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden sowie mit Fachbereichen. Ebenfalls übernimmst Du die Auftragsabwicklung, erstellst und versendest Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträge.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, es ist jedoch keine Voraussetzung.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert – Du solltest mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen können.
• Du bringst eine hoch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Informationen effektiv weiterzugeben und mit verschiedenen Teammitgliedern zu interagieren.
• Du besitzt die Fähigkeit, dich an wechselnde Anforderungen anzupassen und in arbeitsintensiven Phasen sicher zu sein.
• Du hast Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

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Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin