Apolonia Dental Recepcjonistka

Prywatna klinika stomatologiczna w Szczecinie nawiąże współpracę z osobą do obsługi recepcji.

Celem rozbudowy zespołu jest dalszy rozwój kliniki i zapewnienie najwyższych standardów obsługi naszych pacjentów. Szukamy osoby z doświadczeniem, komunikatywnej, samodzielnej i zorganizowanej, która z pasją buduje relacje z pacjentami i potrafi skutecznie wspierać zespół lekarzy.

Mamy do zaoferowania: 

- zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub umowę o pracę

 - pełen etat

 - pracę stacjonarną w gabinecie w Szczecinie

 - pracę zmianową (system dwuzmianowy)

 - możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach

 - przyjazną atmosferę w zespole

 - możliwość uzyskania premii sprzedażowych uzależnionych od wyników 

- wynagrodzenie miesięczne ustalane indywidualnie

Oczekujemy: 

- wykształcenia wyższego 

- doświadczenia w pracy na recepcji placówki medycznej (min. 3 lata) 

- doświadczenia administracyjnego w pracy biurowej (min. 1 rok) 

- dyspozycyjności do pracy zmianowej 

- samodzielności, systematyczności i nastawienia na realizację celów 

- umiejętności sprzedażowych

- aktywnego przedstawiania oferty kliniki i doradzania pacjentom w wyborze usług 

- łatwości w budowaniu relacji z pacjentem i dbania o jego doświadczenie na każdym etapie wizyty 

- zdolności do skutecznego przekazywania informacji i delegowania zadań 

- umiejętności analitycznych i dobrej organizacji pracy 

- wysokiego poziomu kultury osobistej, empatii i profesjonalizmu 

- kreowania pozytywnej atmosfery w pracy 

- znajomości języka angielskiego

– mile widziane

Zakres obowiązków: 

- kompleksowa obsługa recepcji

– witanie pacjentów, obsługa płatności, umawianie i potwierdzanie wizyt 

- aktywne prezentowanie oferty kliniki i proponowanie pacjentom rozwiązań dopasowanych do ich potrzeb 

- współpraca z zespołem lekarzy i asystentek w zakresie organizacji pracy  - obsługa programu IQ Dental 

- prowadzenie dokumentacji i zestawień (protetycznych, ortodontycznych itp.) 

- rozwiązywanie bieżących spraw administracyjnych i komunikacyjnych 

- kontakt z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług 

- rozliczanie pracy lekarzy i personelu (godziny, faktury, wynagrodzenia) 

- współpraca z biurem księgowym – przygotowywanie i przesyłanie faktur, kontrola terminów płatności 

- udział w przygotowywaniu i nadzorowaniu umów pracowniczych 

- realizacja celów sprzedażowych i wspieranie strategii rozwoju firmy Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, masz w sobie energię, empatię i odrobinę ducha sprzedażowca Zapraszamy do naszego zespołu!