ADMINISTRATOR K/M

Zakres obowiązków:

• obsługa eksploatacyjna nieruchomości zarządzanych przez ZGN Praga Północ;
• ewidencja budynków, lokali i terenów w ramach powierzonego zasobu nieruchomości m. st. Warszawy,
• obsługa najemców i użytkowników lokali mieszkalnych i terenów tj. rozmowy z interesantami, wyjaśnienie zgłaszanych spraw, odpowiedzi na korespondencję itp.
• prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą najemców lokali mieszkalnych,
• wprowadzenie i aktualizacja danych w programach,
• nadzór nad firmami świadczącymi usługi komunalne dla nieruchomości.

Wymagania: Wymagania na danym stanowisku:

• wykształcenie minimum średnie bez stażu pracy,
• doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami min. 1 rok lub wykształcenie związane z zarządzaniem nieruchomościami,
• znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• znajomość regulacji prawnych w zakresie: zarządzania nieruchomościami, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki najmu lokali i ochrony praw lokatorów oraz własności lokali,

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv) podpisany odręcznie;
• list motywacyjny podpisany odręcznie;
• oświadczenie potwierdzające obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa wustawie o pracownikach samorządowych podpisane odręcznie;
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu zpełni praw publicznych podpisane odręcznie;
• zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych podanych dobrowolnie podpisana odręcznie.

Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie pocztą kompletu dokumentów (decyduje data dostarczenia do Zakładu) lub złożenie osobiście w zamkniętej kopercie w Biurze Podawczym parter, pok. nr 26 w terminie do dnia 13 kwietnia 2026 r. pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy 03 - 719 Warszawa ul. Jagiellońska 23 z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja na stanowisko Administrator w ZGN w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy w pełnym wymiarze czasu pracy (termin złożenia dokumentacji do dnia 13 kwietnia 2026 r.).

Dodatkowe informacje od pracodawcy: Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na stanowisko pomocnicze i obsługi - Administrator w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan wziąć udział w rekrutacji na stanowisko w ZGN. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane. Kto administruje moimi danymi? Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy (ZGN), z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 23, 03-719 Warszawa (zwany dalej Administratorem). Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawach odpowie Inspektor Ochrony Danych w ZGN. Kontakt: [email protected], numer telefonu 22 205 41 08, listownie pod adresem Administratora (z dopiskiem IOD).

Dlaczego moje dane są przetwarzane? Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej oraz w określonym zakresie wynika z treści udzielonej przez Panią/Pana zgody. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy oraz w celu wynikającym z treści udzielonej przez Panią/Pana zgody. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie przepisów w prawa. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować sprawy. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

Jak długo będą przechowywane moje dane? Pani/Pana dokumenty aplikacyjne, wraz z zawartymi w nich danymi osobowymi, będą przechowywane przez okres 60 dni od daty wpływu do ZGN, a następnie zostaną niezwłocznie zniszczone, jednak nie później niż w terminie 10 dni od daty upływu terminu przechowywania, chyba, że wyrazi Pani/Pan zgodę na ich wykorzystanie w przyszłych rekrutacjach. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie dokumentów aplikacyjnych w przyszłych rekrutacjach, niszczenie dokumentacji nastąpi po upływie 2 lat, licząc od końca roku, w którym dokumenty aplikacyjne zostały złożone.

Kto może mieć dostęp do moich danych? Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane żadnym osobom fizycznym/ podmiotom, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług.

Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych? Ma Pani/Pan prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy: a. dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; b. nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; c. wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; d. Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; e. Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: a. zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją; b. dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w ZGN Pani/Pana danych osobowych;
7. wycofania zgody w dowolnym momencie w stosunku do danych przetwarzanych na jej podstawie;
8. przenoszenia danych w stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody, w przypadku, gdy ich przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Oświadczam, iż zapoznałam/-em się i rozumiem treść przedstawionej klauzuli obejmującej zasady i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Klauzula informacyjna o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informuję, że w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadzona zarządzeniem nr 51/2024 Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z 17 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy. W związku z ww. Procedurą, może Pan/Pani zgłosić ewentualne naruszenie prawa polegające na działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa, we wszystkich dziedzinach wskazanych w art. 3 ust. 1 ww. ustawy, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w ramach procesu rekrutacji: Zgłoszeń można dokonywać za pomocą następujących środków komunikacji:

1. na adres [email protected];
2. na adres korespondencyjny ZGN, z dopiskiem Zgłoszenie wewnętrzne - do rąk własnych Kierownika DNOR;
3. osobiście na wniosek złożony za pośrednictwem wymienionych powyżej kanałów. Spotkanie zorganizowane będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Procedura zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie internetowej Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy w zakładce Informacje dodatkowe, https://pragapn.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapn/-/informacje-dodatkowe)

Druki oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych podanych dobrowolnie dostępne są:

• w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, 03 - 719 Warszawa ul. Jagiellońska 23;
• Biuro Podawcze parter, pok. nr 26; Dział Zatrudnienia parter, pok. nr 7 lub można uzyskać mailowo w godzinach 8-15, w odpowiedzi na maila wysłanego na adres [email protected] (odpowiedź na wiadomości otrzymane po godzinie 15:00, zostanie wysłana w kolejnym dniu roboczym).

Godziny pracy: 7:30-15:30

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną