Administrator(ka) biura / Specjalista (specjalistka) ds. zakupów

Poszukujemy do naszego zespołu osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura oraz kompleksową obsługę procesów zakupowych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i lubisz mieć wpływ na porządek oraz efektywność działań firmy – zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków

Zakupy i administracja zamówień:

• zbieranie zapotrzebowania zakupowego od zespołu
• realizacja zamówień oraz kontrola ich przebiegu
• kategoryzacja wydatków i faktur
• obsługa zwrotów i reklamacji
• odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów
• poszukiwanie konkurencyjnych ofert i dostawców
• prowadzenie negocjacji handlowych
• kontrola stanów magazynowych
• poszukiwanie nowych rozwiązań zakupowych i doprowadzanie projektów do końca

Administracja biura:

• dbanie o porządek i organizację przestrzeni biurowej
• pilnowanie terminów przeglądów oraz ubezpieczeń samochodów firmowych
• zarządzanie zamkami elektronicznymi oraz kodami dostępu dla pracowników
• wsparcie działu księgowości w bieżących zadaniach administracyjnych

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
• samodzielność i odpowiedzialność
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
• komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi działami firmy

Oferujemy stabilne zatrudnienie, realny wpływ na organizację pracy biura oraz możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji i zakupów.