Administrator / Administratorka ds. współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie realizacji zadań z pomocy społecznej w Wydziale Polityki Społecznej (Oddział Budżetu i Analiz)

ZAKRES ZADAŃ

• zbieranie potrzeb od jednostek samorządu terytorialnego (jst) na dane zadania realizowane przez Oddział oraz weryfikacja potrzeb jst
• przygotowywanie projektów wystąpienia do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz przygotowywanie projektów wniosku do Ministerstwa Finansów o środki finansowe na realizację danego zadania Oddziału
• przygotowanie podziału środków budżetowych dla jst przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej oraz w ramach innych ustaw w zakresie zadań Oddziału
• przygotowywanie dyspozycji przekazania środków finansowych dla jst we wskazanym powyżej zakresie
• pomoc w prowadzeniu ewidencji księgowo-finansowej zadań realizowanych przez Oddział
• przygotowywanie projektów pism w celu udzielenia jst informacji wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w zakresie powierzonych zadań;
• pomoc w kontaktach telefonicznych, e-mailowych, pisemnych z jst w zakresie zadań prowadzonych przez Oddział
• realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego - przy wsparciu bezpośredniego przełożonego lub/i wyznaczonego pracownika

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych lub pracy biurowej związanej z finansami
• znajomość ustaw i innych aktów prawnych z zakresu wykonywanych zadań tj. m.in. ustawy o finansach publicznych, ustawy o pomocy społecznej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy
• o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• umiejętność analitycznego myślenia, interpretacji danych pochodzących z dokumentów, przekazywania informacji w sposób jasny, zrozumiały
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność przekonywania, argumentowania
• komunikatywność, samodzielność,
• bardzo dobra znajomość MS Excel
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE

• mile widziane doświadczenie w obszarze administracji, księgowości lub finansów,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,