Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement (d/m/w)

Einleitung

Volucap ist weltweit führend im Bereich der volumetrischen Erfassung und bietet innovative Lösungen in der Filmproduktion, künstlichen Intelligenz und Deepfake-Technologien. Mit Projekten in Film, Medizintechnik und AI-Training revolutionieren wir die Zukunft der digitalen Inhalte.

Wir suchen ab sofort eine:Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement und Buchhaltung (d/m/w). In Teilzeit oder Vollzeit in Potsdam.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement
• Fördermittelmanagement
• Projektkoordination und Finanzierung
• Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren , Koordination von Bieteranfragen und formale Auswertung von Angeboten
• Vertragsmanagement
• Unterstützung im Fördermittelmanagement und der Verwaltung von Förderprojekten
• Zahlungsabwicklung
• Buchhaltung
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder
• Umsatzsteuererklärungen
• Lohnbuchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Förderrecht
• Erste relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung , idealerweise in der Medienbranche
• Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten und Vertragsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere Excel, sowie in einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexmark)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent

Das bieten wir

• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Freie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge und Firmenbike-Leasing
• Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Fördermittelmanagement
• Attraktive Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Sie möchten Teil von Volucap werden? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, richten Sie bitte an:

Volucap GmbH

oder

senden Sie diese als PDF-Datei an:

[email protected]

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.volucap.com .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!