Administrative Assistant

Administrative Assistant

Lokalizacja: Wrocław/ Hybryda (4 dni z biura)

Dla naszego klienta międzynarodowej firmy z branży usług finansowych, która prowadzi swoje operacje w wielu krajach poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.

Zespół, do którego prowadzimy rekrutację, pracuje z dokumentacją oraz danymi klientów i współpracuje z innymi działami wewnątrz organizacji.

Zakres obowiązków:

• zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań,
• rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych,
• organizowanie podróży służbowych (bilety, hotele, rozliczenia wydatków),
• przygotowywanie i wysyłanie notatek ze spotkań,
• dbanie o zapasy materiałów biurowych i składanie zamówień,
• tworzenie prostych raportów, korespondencji i prezentacji,
• pomoc przy organizacji wydarzeń, seminariów i małych projektów,
• odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie zapytań,
• precyzyjne wprowadzanie informacji do systemów (w tym Excel).

Wymagania:

• dostępność do pracy od zaraz w ramach pełnego etatu,
• znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1),
• bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel (tabele przestawne, filtry, wyszukiwarki),
• umiejętność pracy z dokumentami i danymi, wysoka dokładność,
• dobra komunikacja ustna oraz pisemna,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• zdolność do pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji we własnym zakresie,
• umiejętność korzystania ze słownictwa biznesowego.

Oferujemy:

• zatrudnienie do końca Lipca 2026 r., z możliwością nawiązania dalszej współpracy,
• pracę w zespole Account Opening,
• możliwość pracy w międzynarodowym środowisku,
• wspierające i profesjonalne miejsce pracy,
• polityki wspierające różnorodność i work–life balance,
• możliwość rozwoju umiejętności administracyjnych i pracy z danymi.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.