Administration & Finance Specialist

Remedium to czołowa platforma dla lekarzy i studentów kierunków medycznych w Polsce. Codziennie dostarczamy im wiedzę, narzędzia i społeczność, które wspierają ich rozwój zawodowy i ułatwiają codzienną pracę. Jesteśmy częścią grupy Brandmed.Szukamy osoby, która dołączy do nas jako Administration & Finance Specialist – osoby, która pomoże nam utrzymać porządek w dokumentach i sprawność administracyjną firmy, a jednocześnie będzie operacyjnie wspierać obszar finansów.Zakres obowiązkówAdministracja i HRprzygotowywanie oraz ewidencja umów z pracownikami i współpracownikamiprowadzenie dokumentacji kadrowej i administracyjnejobsługa skierowań na badania medycyny pracy oraz BHPewidencja umów użyczenia sprzętu i zarządzanie dokumentacją sprzętowąprocedowanie i archiwizacja umów z kontrahentamiorganizacja i obsługa zamówień sprzętu biurowego oraz wyposażenia dla pracownikówwsparcie administracyjne zespołu w bieżących sprawach organizacyjnychWsparcie finansówobsługa obiegu faktur kosztowych i przychodowychweryfikacja kompletności i poprawności dokumentów księgowychwsparcie w przygotowywaniu danych i zestawień do raportów finansowych oraz zamknięcia miesiącawsparcie przy obsłudze payroll od strony administracyjno-dokumentacyjnejkontrola dokumentacji kosztowej i współpraca z osobą odpowiedzialną za finanse/księgowośćBędziesz odpowiadać przede wszystkim za obszar administracyjny, ale również wspierać operacyjnie obszar finansów, zapewniając zastępstwo w razie urlopu lub nieobecności osoby odpowiedzialnej za finanse.Wymaganiaminimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji, finansów lub pracy w biurze rachunkowymdobra organizacja pracy i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacjisamodzielność w realizacji zadań operacyjnychumiejętność pracy z dokumentami finansowymi i administracyjnymikomunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmyMile widziane:doświadczenie w pracy z systemami księgowymi (np. Symfonia)znajomość języka angielskiego na poziomie B2dobra znajomość środowiska Google Workspacewykształcenie ekonomiczne lub finansoweOferujemywynagrodzenie 6 000 – 9 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia)stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmierealny wpływ na sprawność organizacyjną firmypracę w środowisku nastawionym na samodzielność i odpowiedzialnośćTryb pracyWarszawa, praca hybrydowa – gotowość do pracy z biura 3 dni w tygodniu z biuraCo dalej?Chcesz dowiedzieć się więcej lub aplikować? Odezwij się do nas z CV i krótkim opisem swojego doświadczenia.Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.