Administracyjno - biurowe

Do dynamicznie rozwijającej się firmy zajmującej się produkcją kubków i misek papierowych poszukujemy osoby na stanowisko administracyjno- biurowe. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać bieżące funkcjonowanie biura oraz będzie współpracować z innymi działami firmy, dbając o sprawną organizację pracy.

Praca na jedną zmianę, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.

OFERUJEMY:

·        stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

·        realny wpływ na porządek i organizację w firmie,

·        jasno określony zakres obowiązków,

·        współpracę z zarządem i działami firmy,

·        możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji,

·        formę umowy dostosowaną do doświadczenia,

·        terminowe wypłaty wynagrodzenia,

·        możliwość dodatkowego ubezpieczenia,

·        niezbędne narzędzia pracy - laptop, telefon.

 

WYMAGANIA:

·        bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

·        umiejętność logicznego myślenia i łączenia informacji,

·        dokładność i dbałość o dokumenty oraz umiejętność pracy z dokumentami i formularzami,

·        swobody w kontakcie z ludźmi (pracownicy, kadry, zarząd),

·        podstawowa znajomość obsługi komputera (Word, Excel, e-mail, Internet),

·        odpowiedzialność i dyskrecja,

·        mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

·        nadzór nad kalendarzem spotkań firmowych,

·        porządkowanie, kompletowanie i obieg dokumentów firmowych, archiwizacja dokumentów, nadzór nad platformą do fakturowania oraz elektronicznego obiegu dokumentów, 

·        przygotowywanie dokumentów kadrowych we współpracy z działem kadr,

·        wypełnianie z pracownikami formularzy przy zatrudnieniu,

·        przygotowywanie comiesięcznych pakietów dokumentów dla kadrowej potrzebnych do wyliczenia wynagrodzeń,

·        przekazywanie informacji pomiędzy działami (kadry, zarząd, administracja),

·        sporządzanie notatek i raportów ze spotkań,

·        organizacyjne wsparcie spotkań zarządu,

·        zarządzanie zakupami w ramach przydzielonego budżetu administracyjnego,

·        bieżące zadania administracyjne oraz obsługa sekretariatu.

 

CV prosimy składać za pośrednictwem portalu OLX wysyłając wiadomość wraz z załącznikiem. 

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).