Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.200 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg, Dezernat Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet (in Vollzeit) zu besetzen:

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Führung der Abteilung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr mit mehr als 25 Mitarbeiter*innen
• Grundsatzangelegenheiten des Kassen- und Rechnungswesens
• Fortentwicklung der Digitalisierung im Rechnungswesen der Universität
• Kaufmännischer Jahresabschluss
• Fachaufsicht über die Kassengeschäfte
• Erschließung neuer Zahlwege
• Ansprechpartner*in für Kreditinstitute und die Prüfer*innen der Finanzbuchhaltung (u. a. Wirtschaftsprüfer*innen, Prüfer*innen von Oberfinanzdirektion, Rechnungshof, Drittmittelgeber*innen)
• Mitarbeit im Leitungsteam des Finanzdezernats

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Betriebswirtschaftsstudium (Schwerpunkt Rechnungswesen) oder vergleichbarer Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter*in (IHK) und langjährige Berufserfahrung
• Langjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere kaufmännische Buchführung, Jahresabschluss (HGB) und Zahlungsverkehr
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Handelsrechts
• Sicherer Umgang mit der einschlägigen Software (insbesondere ERP-Systeme, idealerweise auch Workflow-Management- und Dokumentenmanagement-Anwendungen)
• Mehrjährige Führungserfahrung, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denkvermögen, hohe Belastbarkeit
• Erfahrungen in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse des kameralen Rechnungswesens und mehrjährige leitende berufliche Tätigkeit in der Wissenschaftsverwaltung

Wir bieten:

• Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem kollegialen, universitären Arbeitsumfeld
• Mitgestaltung wichtiger Digitalisierungsvorhaben (z. B. Einführung SAP S/4 HANA, KI-Anwendungen)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Ergänzung durch VBL-Leistungen
• Gleitzeit und Telearbeit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
• Zugang zu den universitären Sportanlagen, Sportangeboten sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung

Bitte teilen Sie uns im Anschreiben Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei Erfüllung der rechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 29.03.2026 an die Zentrale Universitätsverwaltung, Dezernat 4 (Finanzen), Herrn Tim Krützfeldt, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected] senden. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zur Stellenausschreibung und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de.