Abteilungsleiter*in - Immobilienmanagement (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn
Einsatzort: 53111 Bonn

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im Geschäftsbereich 6 Facility Management des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Abteilungsleiter*in - Immobilienmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche, organisatorische und strategische Leitung der Abteilung Immobilienmanagement
• Verantwortung für die Bewirtschaftung, Weiterentwicklung und wirtschaftliche Steuerung des Wohnimmobilienportfolios des UKB
• Akquise neuer Wohnobjekte (z. Anmietungen, Kooperationen mit Wohnungsbaugesellschaften, private Vermieter*in) zur Sicherstellung ausreichender Kapazitäten für Mitarbeitende, Auszubildende und internationale Fachkräfte
• Vertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss und Betreuung von Miet-, Pacht- und Kooperationsverträgen
• Steuerung buchhalterischer Prozesse wie Mietabrechnungen, Nebenkosten, Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
• Organisation und Optimierung der Belegungsprozesse, Vergabekriterien und Wartelisten
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Wohnheime Instandhaltungsmanagement, Modernisierungsmaßnahmen, Qualitätsstandards und Serviceorientierung
• Führung und Weiterentwicklung des Teams (Verwaltung, Hausmeisterdienste )
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalabteilung, International Office & Recruiting, Bau- und Technikabteilung, Controlling und Rechtsabteilung
• Analyse wohnraumspezifischer Bedarfe sowie Entwicklung von Konzepten zur Erweiterung, Modernisierung und Attraktivitätssteigerung des Wohnangebots
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsbereichs- und Klinikumsleitung
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Mietrecht, Datenschutz, Arbeitssicherheit)
• Betreuung von Bewohner*innenanliegen und Konfliktmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder immobilienwirtschaftliches Studium Ausbildung (z. B. Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wohnraummanagement, in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Prozessen, Vertragswesen und buchhalterischen Abläufen
• Hohe Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Kenntnisse im Mietrecht, in der Budgetsteuerung sowie im Umgang mit Behörden und externen Dienstleistern
• Kenntnisse im technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Interessiert?

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams w erden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.26 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-40017 an:

Herr Stefan Dombrowski
GB 6 Facility Management
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: [email protected]
www.ukbonn.de