Zatrudnię osobę ds. Administracji biurowej

confidential Zobacz wszystkie oferty

Białystok

W skrócie

Office Administration Specialist sought for a real estate development and sales company. Responsibilities include document management, invoice control, supplier contact, and office support. Requires full-time availability (Mon-Fri, 8-16), strong Excel skills, and good organizational abilities.

Słowa kluczowe

office administration document management invoice processing supplier relations microsoft office excel

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej

Firma zajmująca się wykańczaniem oraz sprzedażą mieszkań poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji Biurowej. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, jesteś dokładny/-a i potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie - zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków

skanowanie oraz archiwizacja dokumentów,
prowadzenie i aktualizacja dokumentacji oraz arkuszy Excel,
kontrola obiegu i terminowości faktur,
kompletowanie dokumentów niezbędnych do realizacji inwestycji,
kontakt z podwykonawcami oraz partnerami biznesowymi,
składanie zamówień na materiały i artykuły niezbędne do funkcjonowania firmy,
bieżące wsparcie administracyjne oraz organizacyjne pracy biura.

Wymagania

dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze czasu (poniedziałek–piątek, godz. 8:00–16:00),
dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
sumienność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
prawo jazdy kat. B będzie mile widziane.

Oferujemy